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沟通不再困扰:十个实用技巧助你化解难题,成为沟通达人!

2023-07-11 11:58:23来源:顶端新闻

有效沟通就是对齐信息、消除误会,有效沟通有3个基本要素,讲清楚、听明白,有行动,即你将要表达的内容讲清楚,让对方听明白,并有所行动。

困扰沟通的并不是所谓的口才不好,而是是否能够站在对方角度思考,遵循双赢思维,只要考虑了对方的利益,真诚表达诉求,那就是有效沟通。


(相关资料图)

提高沟通的有效性和效率是有方法的,比如通过关注对方利益、对内容进行价值排序、懂迎合对方、具体化信息、设置意料之外的元素、紧扣主题、运用故事和视觉化元素、言之有物以及注重语言表达和声音的魅力,都可以达到提升沟通的效果和影响力的效果,都能更好地传达自己的意图和理解他人。

希望以下10个建议对你在日常沟通中有所帮助!

第一、关注对方利益

故事案例:宣太后对待秦国救援韩国请求时,她说,“妾事先王也,先王以其髀加妾之身,妾困不疲也;尽置其身妾之上,而妾弗重也,何也?以其少有利焉”,大意是说,大王把腿压在她身上,她会觉得很累,但把整个身体压在她身上时反而不觉得累,为什么呢?因为有利可图。

要点:沟通要关注对方利益,不仅考虑自己的收益,更要理解对方的处境和利益。

第二、说再多,不如具体化一个

案例1:销售广告的口语化转变。

案例2:老李,要不你先还我300吧,沙县小吃的老板都问我最近为什么不加卤蛋了。

要点:使用具体的数字、场景和细节来吸引人、打动人,避免空洞的陈述和大道理。

第三、意料之外,为沟通加点催化剂

要点:通过设置意料之外的转折或反差,调动听者的情绪和注意力,增强沟通的吸引力和趣味性。

第四、以逻辑服人,对要表达的内容进行价值排序

要点1:结论先行,用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现,确保内容的逻辑层次和因果关系。

要点2:按重要紧急程度进行分类和排序,先讲重要又紧急的事情,避免信息混乱和重要事项被忽视。

第五、懂迎合就是告诉对方:我懂你

要点:通过迎合对方的观点或总结对方的事实,展示对对方的理解和关注,增加沟通的效果和亲近感。

迎合方法:如果对方说一堆事实,你帮他总结一个观点,而如果他提出的是一个观点时,你就帮他补充几个事实。

第六、紧扣主题,避免话痨

案例:我女朋友最近在欺骗我,她总是晚上和别人出去,很晚才坐出租回来,又不开到小区门口。我偷看过她手机,结果她大发雷霆。有一天晚上她出门,我骑着摩托车藏在小区拐角处,想看看谁送她回来。结果我发现摩托车漏油了,想问一下,我刚买一年的摩托车漏油了,可以保修吗?

要点:采用结论先行原则,先提出问题或要点,避免在沟通中迷失主题和话题的延伸,保持简洁和准确性。

第七、用故事开始、用故事收尾

要点:利用故事引起好奇心和兴趣,讲述一个包含冲突、行动、结局、情感和展示的故事,以增强沟通的吸引力和影响力。

故事的核心在于冲突,所谓冲突,就是求而不得,即需求遇到了障碍,如何消除障碍,就是故事的吸引力。

冲突越大、吸引力越大。

第八、运用视觉化元素增强记忆和理解

要点:通过使用图表、图像、图示等视觉化元素,帮助他人更好地理解和记忆所传达的信息,提升沟通效果。

第九、言之有物,避免空洞的陈述

要点:在沟通中,要确保自己的话语有实质性的内容,避免空洞的陈述和空泛的词藻,注重信息的准确性和具体性。

第十、注重语言表达和声音的魅力

要点:在沟通中,注意语言表达的准确性和流畅度,使用恰当的措辞和表达方式。此外,声音的音调、语速和音量也会对沟通产生影响,因此要注重声音的魅力和适度的变化。

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